Agenzia italiana per l’internazionalizzazione – Promos Italia S.c.r.l, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i seguenti dati personali, da Lei comunicati in fase di compilazione del modulo di manifestazione di interesse o di iscrizione ai servizi di Promos Italia (in seguito, “Dati” o “Dati Personali”), quali, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, e-mail e numero di telefono.
- Finalità e basi giuridiche del trattamento
I suoi Dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
- l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare:
- per l’accesso ai servizi di Promos Italia, quali l’invio di manifestazioni di interesse e l’iscrizione a iniziative ed eventi;
- per contattarLa al fine dell’erogazione dei servizi di Promos Italia che Lei ha richiesto o per i quali ha manifestato l’interesse;
- il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, e, in particolare:
- per l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso, nonché la prevenzione e repressione degli atti illeciti: l’interesse del Titolare corrisponde al diritto di azione costituzionalmente garantito (art. 24 Cost.) e, in quanto tale, è socialmente riconosciuto come prevalente rispetto agli interessi del singolo soggetto interessato;
- con il Suo consenso:
- inviarLe, via posta elettronica, comunicazioni di carattere informativo e promozionale.
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati è effettuato, sia in modalità cartacea che informatizzata, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico ed eventualmente automatizzato. I Suoi dati personali vengono protetti in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate dal Titolare.
- Conservazione dei Dati
I Dati Personali:
- conferiti per l’accesso ai servizi di Promos Italia, saranno trattati per dieci anni dal conferimento;
- saranno trattati per l’invio di comunicazioni di carattere informativo e promozionale fino a revoca del consenso.
- Conferimento dei dati
Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio solo per i campi contrassegnati come necessari. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di accedere ai servizi. Il conferimento dei Dati Personali per finalità di comunicazione è facoltativo e il mancato conferimento non Le impedirà l’accesso ai servizi.
- Accesso ai Dati
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:
- dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- soggetti terzi (ad esempio, provider IT, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto dei Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di responsabili del trattamento.
- Comunicazione dei Dati
I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso a soggetti pubblici (quali, Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, organi di controllo), che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge.
- Trasferimento dei Dati
Il Titolare può trasferire i Dati al di fuori dell’Unione Europea. A tal fine, ai sensi della normativa privacy, il Titolare valuta l’impatto dei trasferimenti di dati e adotta, se applicabili, le garanzie più appropriate (ad esempio, le decisioni di adeguatezza o le clausole contrattuali standard).
- Diritti dell’interessato
Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
- ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
- ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
- ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi Dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:
- Titolare, responsabile per la protezione dei dati e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento sono è Agenzia italiana per l’internazionalizzazione - Promos Italia S.c.r.l., con sede legale in Milano, Via Meravigli, n. 9/B – 20123, C.F. e P.IVA 10322390963. Il Titolare ha, inoltre, nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali contattabile inviando una e-mail all’indirizzo dpo@promositalia.camcom.it. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, degli incaricati del trattamento e degli amministratori di sistema è invece custodito presso la sede del Titolare.
Ultimo aggiornamento: 04/02/2023